I KRITERIJUMI I PROCEDURE ZA CLANSTBO U RROMMEDIA.NET MREZI

Clan 1: kriterijumi za clanstvo

Svaki medij ce postati clan po ispunjenju sledecih kriterijuma:

1. Medij je stanica, redakcija, produkcijska kuca (TV i/ili radio) ili novinska agencija pokrenuti od strane Roma i/ili je specificno posvecen potrebama romske zajednice

2. Mediji je (gde je pravno moguce) registrovan i/ili prepoznat kljucni akter romske zajednice

3. Medij je se finansira na osnovu privatne ili ne-vladine inicijative bazirane na ne-profitnoj registraciji

4. Medij i njegova struktira nisu pod uticajem nikakvog politickog ili ekonomskog interesa

5. Uredjivacka politika medija je nezavisna od privatnog, politickog ili komercijalnog interesa i ispunjava profesionalne standarde

6. Medij funkcionise javno, sa demokratskim i jasnim vodecim strukturama

7. Clan se obavezuje da aktivno ucestvuje i doprinosi razvoju Rrommedia.net mreze

8. Medij potisuje Misiju i Eticki kodeks mreze i postuje u svakodnevnom radu

Clan 2: Vrste clanstva

1. Postoje dve vrste clanstva – 1. pridruzeno clanstvo i 2. punopravno clanstvo

2. Sadasnji clanovi mreze imaju punopravno clanstvo

3. Mediji koji zele da se pridruze mrezi imaju status pridruzenog clana, pre nego sto postavu punopravni clanovi

4. Pridruzeno clanstvo traje jednu godinu. Ako je potrebno, moze biti produzeno za jos jednu godinu.

5. Pridruzeni clanovi ne mogu da ucestvuju u donosenju odluka i ne mogu biti izabrani u tela mreze. Pridruzeni clanovi imaju pravo da predlazu i pokrecu inicijative kao i da ucestvuju u realizaciji aktivnosti i projekata mreze

Clan 3: Procedura za dobijanje clanstva

1. Mediji koji su zainteresovani da postanu clanovi mreze treba da podnesu aplikaciju u roku od 30 dana

2. Punopravni clanovi mreze imaju pravo da predloze druge medija za clanstvo. Pismeni predlog treba da se podnese Komisiji. Komisija kontaktira moguceg novog clana i dostavlja aplikacioni formular, koji treba da bude popunjen i posalat Komisiji u roku od 30 dana.

3. Aplikacije se pregledaju dva puta godisnje

4. Komisija priprema pismene evaluacije i predloge za pridruzeno clanstvo odvojeno za svaki medij koji je dostavio aplikaciju

5. Generalna skupstina odlucuje o pridruzenom clanstvu dvotrecinskim glasanjem

II PRAVA I OBAVEZE CLANOVA MREZE

Clan 4: Prava clana

Svaki medij kao clan Rrommedia.net mreze ima sledecu prava da:

1. Koristi informacije, priloge i produkciju koja je ponudjena za razmenu besplatno

2. Predlaze aktivnosti, projekte inicijative u okviru mreze

3. Bira clanove tela mreze

4. Bude biran u tela mreze

5. Slobodno iyabere partnera na odredjenom projektu u okviru mreze

6. Koristi usluge koje pruza mreza (npr:pravnu pomoc, konsultaciju za trazenje sredstava itd.)

7. Ucestvuje u sastancima mreze

8. Podnese pismenu izjavu o povredi tri kljucne dokumenta mreze (Misije, Etickog kodeksa i Pravila saradnje) ili obaveza od strane nekog drugog clana ili clanova

Clan 5: Obaveze clana

Clanovi Rrommedia.net mreze moraju da ispune sledece obaveze na redovan i ne-privililegovan nacin

1. Implementacija mera iz tri kljucna dokumenta

2. Da ponudi mrezi informacije, priloge i produkciju za razmenu besplatno

3. Da sprovodi odluke koje je mreza usvojila

Clan 6: Sistem sankcija

1. Postoje 3 vrste sankcija: Pismo upozorenja, privremena suspenzija, trajno iskljucenje iz clanstva

2. Pimo upozorenja je prva mera sankcijekoja ce biti preduzeta. Pismo treba da ukaze na povredu i elaborira okolnosti i mogucnosti daljeg sankcionisanja, kao i preporuke za mere koje optuzeni clan mora da sprovede kako bi otklonio povredu

3. Privremena suspenzija ce biti preduzeta protiv clana koji je povredio mere iz Pravila saradnje

   1. Trajanje privremene suspenzija moze biti na tri, sest ili dvanaest meseci s obzirom na okolnosti slucaja

   2. U toku privremene suspenzije, sankcionisani clan ima status posmatraca bez prava

   3. Privremeno suspendovani clan moze da re-aktivira clanstvo u mrezi zahtevom u kome ce obrazloziti sprovodjenje preporuka iz Pisma upozorenja i/ili uklanjanju stanja povrede

4. Trajno iskljucenje ce piti preduzeto kao sankcija protiv clana ili clanova koji povrede mere iz Misije i Etickog kodeksa

Clan 7: Proces donosenja odluke o sankciji

1. Telo kome se podnosi izjava o povredi je Komitet za programski koordinaciju (KPK)

2. Svaki clan moze da podnese izjavu o povredi

3. 30 dana nakon podnosenja izjave, KPK razmatra slucaj, definise i distribuira prvo misljenje svim clanovima mreze.

4. Na osnovu povratne informacije o prvom misljenj,KPK ce definisati i dati predlog odluke na glasanje

5. Odlike sedonosi dvotrecinskim glasanje. Konacna odluka sadrzi: definiciju sankcije, obrazlozenje, rokove za sprovodjenje, telo za sprovodjenje

6. Sankcionisani clan moze podneti zalbi KPK najdalje 15 dana od dana donosenja odluke

7. KPK mora da odgovori na zalbu u roku od 15 dana od dana podnosenja zalbe

III TELA I NACIN ODLUCIVANJA

Clan 8: Generalna Skupstina (Definicija)

1. Generalna Skupstina Rrommedia.net je najvisi organ mreze.

2. Generalnu Skupstinu cine svi clanovi mreze, pri cemu je svaki clan zastupljen sa jednim zvanicnim predstavnikom.

3. Svaki clan mreze ce imeniovati svog predstavnika pre svake sednice Generalne Skupstine i dostavice informaciju o imenovanju Programskim Koordinacionom Komitetu.

4. Generalna Skupstina ce se sastajati jednom godisnje.

Clan 9: Nadleznosti Generalne Skupstine (GA)

Generalna Skupstina mreze ima sledece nadlezniosti:

1. bira clanove Programskog Koordinacionog Komiteta

2. formulise dugorocnu politiku i strategiju Rrommedia.net

3. odlucuje o procedurama za implementaciju zajednickih projekata mreze

4. ebaluira rad izabranih tela (PCC, ExB) Rrommedia.net na osnovu izvestaja o aktivnostima

5. odobrava i izvestaje o aktivnostima i ifinansijske izvestaje podnete PCC-u

6. odlucuje o prijemu novih clasnova i o iskljucenju clanova

7. daje mandat eksternim organizacijama za specificne zadatke koji su u funkciji podrske Rrommedia.net (donatori i sl.)

8. odlucuje o amandmanima na Izjavu o misiji, Etickom kodeksu i Pravilima saradnje

9. bira Izvrsni odbor na osnovu predloga PCC-a

10. odobrava troskove za sednice Generalne Skupstine

11. imenuje dva interna revizora koji ce nadgledati da li su fondovi pomenuti gore/dole pravilno potroseni

Clan 10: Sastanci GA

1. Svaka sednica Generalne Skupstine ce biti obavljena na osnovu prirema od strane ExB, sto ukljucuje dnevni red, teme, tehnicke detalje, itd., cime ce se clanovima mreze obezbediti sledece:

2. Pozive za sednice Generalne Skupstine salje PCC mesec dana pre odrzavanja sednice

3. Pozivi za sednice Generalne Skupstine moraju da sadrze predlog dnevnog reda koji definise PCC

4. Svaki clan mreze moze da podnese predlog za pitanja koja treba ukljuciti u dnevni red. Predlozi se podnose PCC-u

5. Generalna skupstina moze odluciti da razmatra i pitanja koja nisu ukljucena u dnevni red, ako se prostom vecinom tako odluci

6. Sednice Generalne Skupstine se smatraju regularnim ako su sazvane u skladu sa clanom ??? i ako ucestvuje najmanje 2/3 clanova

7. Generalna Skupstina donosi odluke aklamacijom (podizanjem ruke) + Per Roll (e-mailom, sms, faksom)

8. Generalna Skupstina odlucuje prostom vecinom od 50+1 posto glasova clanova koji su prisutni na sednici

9. Dvotrecinskom vecinom se donose odluke o amandmanima na Pravila saradnje i o iskljucivanju clanova iz mreze

Clan 11: Programski Koordinacioni Komitet (PCC) (Definicija)

PCC ima 3 clana; po jednog predstavnika za svaki Tipp medija. Clanovi PCC-a treba da budu iz razlicitih zemalja i regiona.

PCC

1. je odgovoran za implementaciju odluka Generalne Skupstine

2. je odgovoran za kreiranje razvojnog programa clanova i za advokasi

3. je odgovoran za implementaciju Etickog kodeksa

4. je odgovoran za odnose s javnoscu i fandrejzing

5. Generalna Skupstina bira PCC svake 3 godine. Clöanovi se biraju u skladu sa najvecim brojem glasova dobijenih po sistemu proste vecine

6. Clanovi PCC-a ce obavljati duznost u periodu od 3 godine. Ako se GA saglasi, neki clan moze obavljati duznost jos 3 naredne godine.

7. Ako neki clan izadje iz mreze ili bude iskljucen, ili iz bilo kojih drugih razloga nije u mogucnosti da obavlja svoje duznosti clana PCC-a, Generalna Skupstina bira novog clana PCC-a.

Clan 12: Nadleznosti PCC

1. formulise kratkorocne I srednjorocne strategije Rrommedia.net

2. pravi akcione planove

3. odlucuje o prioritetima koji su neophodni za realizaciju usvojenih politika I strategija

4. odlucuje o generalnim pitanjima vezanim za fandrejzing, PR I marketing

5. predlaze Generalnoj Skupstini clanove Izvrsnog Odbora

6. podnosi Generalnoj Skupstini izvestaje o aktivnostima I finansijske izvestaje, u skladu sa zahtevima GA

7. moze da delegira zadatke clanovima Rrommedia.net (pojedincu, programskoj grupi ili mediju) koji ce implementirati ciljeve koji su definisani u usvojenim dokumentima

8. osigurava da se sve njgove aktivnosti sprovode u skladu sa odbranom ljudskih prava i interesima clanica

9. monitoringuje postovanje Etickog kodeksa i Izjave o misiji i odlucuje o sankcijama I prekrsajima

10. PCC se sastaje dva puta godisnje

11. PCC donosi odluke aklamacijom (podizanjem ruke) + Per Roll (e-mailom, sms-om, faksom)

Clan 13: Izvrsni Odbor (Definicija)

Izvrsni Odbor (ExB) ima 3 clana. Clanove ExB bira GA na osnovu predloga PCC-a na period od 3 godine.

Clan 14: Nadleznosti Izvrsnog Odbora (ExB)

1. priprema sednice Generalne Skupstine

2. priprema zapisnike sa svake sednice PCC-a i GA. Zapisnik se void za svaku sednicu PCC-a i GA. Zapisnici sadrze odluke koje sun a sednicama donete, ucesnike sednica, kao i datume i mesta sednica. PCC imenije clana ExB koji ce voditi zapisnik

3. dostavlja tekst zapisnika ne kasnije od mesec dana od odrzavanja sednice odredjenog tela. Reakcije u pogledu faktickih grasaka se primaju odmah e-mailom. Zapisnici se usvajaju na sledecim sednicama tih tela

4. Sastanci ExB su regularni ako su sazvani u skladu sa clanom 7 i ako prisustvuje najmanje 2/3 clanova.

IV PRAVILA ZA PROFESIONALNU RAZMENU INFORMACIJA I PRODUKCIJE U OKVIRU MREZE

Clan 15

Clanovi Rommedia.net su saglasni da medjusobna razmena informacija i programa bude besplatna za sve informacije i programme koji su produkcija clanica.

Clan 16

Clanovi Rommedia.net su saglasni da informavije i programi koje budu razmenjivali budu posveceni iskljucivo romskoj problematici na lokalnom, regionalnom, nacvionalnom i medjunarodnom nivou. Posebna paznja ce biti posvecena informacijama i programima vezanim za ljudska prava, diskriminaciju, kao i oblastima koje su ukljucene u Dekadu. Informacije i programi iz oblasti culture, umetnosti i slicno ce takodje biti razmenjivani.

Clan 17

Clanovi Rommedia.net su obavezni da sve informacije koje se medjusobno razmenjuju salju na romskom i engleskom jeziku.

Clan 18

Clanovi Rommedia.net su obavezni da sa svoje strane obezbede mehanizme za pravilnu upotrebu romskog I engleskog jezika (kroz trening za ucenje jezika ili angazovanjem prevodilaca).

Clan 19

Clanovi Rommedia.net se obavezuju da osim infformavija u formi teksta razmenjuju i fono i video izvestaje, u zavisnosti od potreba medija koji su ukljuceni u razmenu.

Clan 20

Clanovi Rommedia.net se obavezuju da rade na plasmanu informacija u neromskim medijima. S tim u vezi ce inicirati I povremene sastanke sa predstavnicima medija, na kojima ce se razgovarati o zastupljenosti informacija o Romima u nerosmkim medijima.

Clan 21

Clanovi Rommedia.net ce raditi na tome da se iznadju mogucnosti da se u sto skorije vreme organizuju sastanci clanova Rommedia.net sa medjunarodnim medijskim asocijacijama, na kojima bi se razgovaralo o uclanjenju u te asocijacije.

Clan 22

Clanovi Rommedia.net ce eventualnu bilateralnu saradnju definisati separatnim medjusobnim ugovorima izmedju medija koji su u tu saradnju ukljuceni.

Clan 23

Clanovi Rommedia.net su obavezni da postuju Eticki kodeks Rommedia.net I ponasaju se u skladu sa njim.

Clan 24

Svaki clan Rromemdia.net moze informacije I program koji putem razmene dobije pakovati u svoje medijske produkte. Prilikom distribucije informacija dobijenih kroz razmenu, svaki clan Rommedia.net je obavezan da navede izvor informacije.

Clan 25

Clanovi Rommedia.net mogu razmenjivati I informacije I program drugih medijskih I produkcijskih kuca. U tom solucaju, clan Rommedia.net koji je posiljalac je duzan da obezbedi informacije o programu koji se daje u razmenu kao I informaciju vezanu za autorska prava. Svaki clan Rommedia.net koji zeli da koristi program je obavezan da samostalno regulise sve obaveze vezane za autorska prava, u skladu sa dobijenim instrukcijama.

V ODNOSI SA JAVNOSCU I FANDREJZING

Clan 26: Odnosi sa javnoscu

Iako je Rrrommedia.net svesna da je preciznu ulogu za odnose sa javnoscu moguce razviti postupno, sledeca pravila ocrtavaju zeljenu formu te uloge.

PCC treba da, u uskoj saradnji sa Generalnom Skupstinom, odluci o aktivnostima iz oblasti odnosa sa javnoscu:

1. promovisati Izjavu o misiji i ciljeve Rrommedia.net na medjunarodnom i nacionalnom nivou i stvaranje koalicija sa partnerskim organizacijama u skladu sa strategijom, planovima aktivnosti, itd.

2. biti odgovoran za Rrommedia.net izjave i dokumente za javnost, kampanje, promotivne materijale i produkte, ukljucujuci i websajt

Clan 27: Fandrejzing

Fandrejzing aktivnosti Rrommedia.net su neophodne da bi se obezbedila samoodrzivost aktivnosti mreze, kao i finansiranje gorenavedenih aktivnosti.

PCC treba da, u uskoj saradnji sa Generalnom Skupstinom, odluci o fandrejzing aktivnostima:

1. trazenje sponzoringa kod donatora, kompanija, vlada, itd. za pokrivanje direktnih troskova aktivnosti mreze, ukljucujuci redovne sastanke mreze, putovanja, hitne fondove, specijalne fondove

2. obezbedjivanje finansija za kampanje, dogadjaje, promotivne materijale i produkte, ukljucujuci i websajt